Polityka prywatności

Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej, pozwalające na identyfikację jej tożsamości w sposób pośredni lub bezpośredni.

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

W świetle obowiązujących przepisów administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym , jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe jest Ekarent S.C. z siedzibą w 81-415 Gdynia, ul. Batalionów Chłopskich 25. To oznacza, że Ekarent odpowiada za ich wykorzystanie w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami.

Jak można się z nami skontaktować?

Te informacje znajdziesz na naszej stronie internetowej ekarent.pl w zakładce Kontakt. Nasz e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., adres pocztowy: ekaRent - wypożyczalnia samochodów, Batalionów Chłopskich 25, 81-415 Gdynia

W jaki sposób Twoje dane trafiają do nas?

Twoje dane osobowe otrzymujemy podczas dokonywania przez Ciebie rezerwacji na wyjazdy, w związku z wypełnieniem formularza rezerwacji na naszej stronie, a także w wyniku zapisania się do naszego newslettera.

W jakim celu i na jakiej podstawie możemy przetwarzać Twoje dane osobowe?

Przetwarzamy Twoje dane, ponieważ jest to niezbędne do wykonania usług związanych z realizacją wynajmu np.  kontaktowanie się z Tobą, założenie rezerwacji.

Twoje dane osobowe przetwarzamy również w związku z ciążącymi na nas obowiązkami prawnymi takimi jak wystawienie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych, udzielanie odpowiedzi na ewentualne reklamacje.

Twoje dane mogą być przetwarzane także z powodu naszych prawnie uzasadnionych interesów wynikających z przepisów prawa np. dochodzenia ewentualnych roszczeń.

Pamiętaj, że zgodę tę możesz wycofać w dowolnym momencie w ten sam sposób w jaki ją wyraziłeś lub wykorzystując informacje teleadresowe, kontaktowe podane na naszej stronie internetowej.

Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe udostępniamy naszym partnerom w celu realizacji zamówionych przez Ciebie usług jedynie w zakresie wymaganym do ich realizacji. Odbiorcami tych danych mogą być m.in.: towarzystwa ubezpieczeniowe, podmioty IT, sprawujące opiekę nad sprzętem komputerowym i systemami informatycznymi w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych, obsługa księgowa i prawna, podmioty prowadzące działalność pocztową i kurierską.

Czy Twoje dane dane będziemy przekazywać do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?

Nie będziemy przekazywać Twoich danych do Państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ( EOG obejmuje Unię Europejską, Norwegię, Islandię i Lichtenstein).

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Jeśli przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie zgody np. na otrzymywanie od nas informacji marketingowych kanałami elektronicznymi (np. e-mail, sms-y, telefon), Twoje dane będziemy przechowywać do momentu wycofania przez Ciebie takiej zgody lub zaprzestania przez nas świadczenia takiej usługi.

W innych przypadkach przechowywanie będzie to okres dozwolony lub wymagany w świetle obowiązującego prawa np. w celach rozliczeniowych lub w celach dochodzenia roszczeń. W takich przypadkach dane będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny do realizacji odpowiednich celów.

Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. W celu zawarcia i wykonania umowy wymagamy jedynie poniższych danych:

- imię i nazwisko, dane kontaktowe: e-mail lub nr telefonu, w uzasadnionych przypadkach data urodzenia, adres zamieszkania oraz numer dokumentu tożsamości.

Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz nam tych danych, niestety nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy.

Jakie masz uprawnienia wobec nas w zakresie przetwarzania danych?

Przysługuje Ci szeroki wachlarz uprawnień w stosunku do swoich danych, które jako administrator przetwarzamy. Masz prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Twoich danych , ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia oraz wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.

W jakich sytuacjach możesz skorzystać ze swoich praw?

• w odniesieniu do żądania sprostowania danych: zauważysz, ze Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne
• w odniesieniu do żądania usunięcia danych: cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie danych; zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
• w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych; zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe - możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będziesz chciał(-a), aby zostały usunięte; Twoje dane nie będą nam już potrzebne, ale mogą być potrzebne Tobie do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu
• w odniesieniu do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych: przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w jakiej się znalazłeś

Zobowiązujemy się do spełnienia wszystkich Twoich praw wynikających z RODO.

Czy Twoje dane są u nas przetwarzane automatycznie (w tym również profilowane)?

Twoje dane nie są u nas przetwarzane automatycznie, w tym również nie podlegają profilowaniu. We wszelkich decyzjach wynikających z przetwarzania Państwa danych osobowych uczestniczy człowiek.

Informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi, w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na stronie WWW urzędu.